Forretningsorden for Klageudvalget vedrørende Miljøbeskyttelse af den 9. august 2021

I henhold til § 61, stk. 5 i Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet fastsættes følgende: 

• 1. Udvalget træffer afgørelse ved skriftlig votering eller ved møde. Skriftlige afgørelser træffes fortløbende.

  Stk. 2.  Møder afholdes, når formanden finder anledning hertil. Møder afholdes som udgangspunkt digitalt.

  Stk. 3.  Møder indkaldes med mindst 14 dages varsel, medmindre formanden bestemmer andet under hensyntagen til en sags hastende karakter.

  Stk. 4.  Med mødeindkaldelsen følger dagsorden, der så vidt muligt indeholder angivelse af sager til behandling, og vedlagt materiale, der er nødvendigt til behandling af sagerne.

  Stk. 5.  Møder kan foregå på grønlandsk, dansk eller begge sprog. Ved behov for tolkning meldes dette til Sekretariatet senest 10 dage inden mødet.

  Stk. 6.  Sekretariatet deltager i udvalgets møder uden stemmeret. 

• 2. Til udvalget er knyttet et sekretariat, der varetages af Forbruger- og Konkurrencestyrelsen.

  Stk. 2. Forbruger- og Konkurrencestyrelsen forestår som sekretariat klagesagens forberedelse til udvalget, herunder indhentelse af materiale fra sagens parter, udarbejdelse af en begrundet indstilling til afgørelse, mødeindkaldelse m.v.

  Stk. 3. Sekretariatet har i øvrigt til opgave at besvare løbende henvendelser til udvalget.

  Stk. 4. Sekretariatet fremsender løbende indstillingerne i de enkelte sager til afgørelse ved udvalgets skriftlige votering.

• 3. I sager afgives indstilling til afgørelse af sekretariatet, til brug for sagens behandling i udvalget.

  Stk. 2. Afgørelsen i udvalget træffes på baggrund af det af styrelsen tilvejebragte grundlag. Udvalget kan beslutte at udsætte sagens behandling på indhentelse af yderligere oplysninger.

  Stk. 3.  Udvalget behandler og voterer sagerne skriftligt ved brug af digital kommunikation, medmindre sagen behandles på et møde.

  Stk. 4.  Afgørelse træffes ved almindeligt stemmeflertal. Er en afgørelse ikke truffet ved enstemmighed, anføres mindretallets begrundede votum ligeledes i afgørelsen.  

• 4. Sekretariatet bemyndiges til at træffe afgørelse i sager om formelle og processuelle spørgsmål.

  Stk. 2.  Udvalget orienteres til møder i udvalget, om afgørelser truffet af Sekretariatet. 

• 5. Et udvalgsmedlem må ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af en sag, såfremt medlemmet er inhabil efter landstingslov om sagsbehandling i den offentlige forvaltning.

  Stk. 2.  Et medlem, der bliver bekendt med, at der foreligger omstændigheder, som er egnet til at vække tvivl om vedkommendes habilitet, skal snarest underrette Sekretariatet herom.

  Stk. 3.  Udvalget afgør uden deltagelse af det pågældende medlem, om vedkommende er inhabil.

• 6. Et udvalgsmedlem er underlagt tavshedspligt efter reglerne i landstingslov om sagsbehandling i den offentlige forvaltning. Tavshedspligten omfatter alle oplysninger, som det pågældende medlem, eller sagkyndig får kendskab til i forbindelse med sit virke for klageudvalget herunder oplysninger om for eksempel faktiske omstændigheder, virksomheders økonomiske og forretningsmæssige forhold, samt øvrige oplysninger af betydning for sagen.

Pipaluk Lynge-Rasmussen

Formand for Klageudvalget vedrørende Miljøbeskyttelse